Prelucrare date
Politica privind prelucrarea datelor personale pentru înscrieri la eveniment
- versiunea 2 – 21 august 2019 -

Înscrieri eveniment
Înainte de înscriere la un eveniment organizat de către Experiența Multisport, vă rugăm să citiți informațiile prezentate aici iar înscrierea să se realizeze dacă avem consimțământul dumneavoastră cu privire la politica propusă în domeniul prelucrării datelor furnizate.

Cine suntem
Asociația Clubul Sportiv Experiența Multisport, cu sediul în Arad, Piața Catedralei, nr 3 ap. 13, CIF 31021976, reprezentată legal de către Sorin-Victor Roman, în calitate de operator de date cu caracter personal, potrivit Regulamentului 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului Uniunii Europene din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (“GDPR”).

Ce date colectăm de la dumneavoastră prin înscrierea efectuată
Colectăm datele pe care le introduceți dumneavoastră: nume, prenume, adresa, email, telefon, data nașterii. Opțional puteți introduce: ocupația, competiții la care ați participat, îndrumătorul, structura reprezentată, instituția de învățământ (în cazul elevilor, studenților). Sistemul de înscriere colectează de la dumneavoastră și data/ora la care v-ați înscris.
De asemenea, în cadrul evenimentul public vom culege fotografii reprezentative pe care le vom publica pe rețelele sociale în care activăm, le vom trimite pentru diseminare și le vom încărca pe site-ul organizației sau alte platforme ce au legătură cu evenimentele organizate de către noi.
Aceste date vor fi prelucrate ținând cont de Regulamentul General privind Protecția Datelor Personale și se realizează pe baza consimțământului dumneavoastră.
Minorii nu se pot înscrie decât cu acordul părinților.

De ce colectăm aceste informații
Avem nevoie de informațiile pe care vi le cerem pentru participarea dumneavoastră în cadrul evenimentului la care vă înscrieți. Pe baza acestor date furnizate vă putem contacta telefonic sau prin email pentru a vă informa cu privire la evenimentul la care v-ați înscris.
Datele colectate de către noi nu se utilizează pentru elaborarea de profiluri, persoanele înscrise primind informații legate de eveniment la modul general.


Cum utilizăm datele culese prin înscrierea dumneavoastră la eveniment
Informațiile introduse de dumneavoastră sunt utilizate pentru derularea generală a evenimentului, astfel:
● întocmirea și afișarea listei de participanți, afișarea listei de rezultate;
● validarea înscrierilor;
● înmânarea numerelor și cipurilor evenimentului, unde este cazul;
● pregătirea sistemelor digitale de cronometrare, acolo unde este cazul;
● pregătirea numerelor asociate persoanelor înscrise;
● raportarea derulării evenimentului la finanțatori, instituții publice și structuri private;
● utilizarea de servicii de contabilitate, juridice ori financiare;
● la solicitarea întemeiată realizată din partea structurilor publice implicate în derularea evenimentului, direct sau indirect;
● alte operațiuni necesare pentru derularea în bune condiții a evenimentului;
● arhivarea evenimentului;

Durata prelucrării
Acordul dumneavoastră și utilizarea datelor este valabilă până la retragerea consimțământului. Retragerea acordului nu produce efecte retroactiv.

Ce drepturi aveți
Odată abonat, aveți posibilitatea de a vă exercita drepturile precizate de către Regulamentul 2016/679 trimițând un email către noi, în calitate de operator, la experientamultisport@gmail.com.
Drepturile dumneavoastră sunt:
● Dreptul de acces la datele cu caracter personal;
● Dreptul la rectificare asupra datelor;
● Dreptul de a șterge datele prelucrate (dreptul de a fi uitat);
● Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra personale (dreptul de a vă opune);
● Dreptul de portabilitate a datelor;
● Dreptul la opoziție;
● Dreptul de a va adresa cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, dacă considerați că v-au fost încălcate drepturile.

Retragerea consimțământului
Vă puteți retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal trimițând un email la experientamultisport@gmail.com. Datele furnizate de dumneavoastră se colectează și se utilizează până la momentul retragerii consimțământului, după care se arhivează.

Cine are acces la datele trimise, când sunt transferate în afara spațiului UE/SEE
Informațiile introduse în fereastra de abonare sunt stocate pe sisteme securizate la care are acces personalul organizației cu atribuții în domeniu precum și furnizorii de servicii IT. De asemenea, datele introduse sunt utilizate pe platforme de trimitere automată de mesaje/sms-uri, cum ar fi Mail Chimp, Google Inc., furnizori de servicii web sau web-design, care se angajează să asigure o protecție adecvată și a căror condiții se pot consulta pe pagina acestora. Cu titlu de exemplu, Mail Chimp are politica precizată aici: http://mailchimp.com/legal/privacy.
Nu vindem datele dumneavoastră și nici nu le înstrăinăm către terți care nu au legătură cu evenimentul, acestea fiind utilizate exclusiv pentru scopul precizat aici.

Protecția datelor
Luăm măsuri pentru a stoca în siguranță datele dumneavoastră, în medii accesibile doar persoanelor autorizate.

Ce se întâmplă dacă nu vă dați consimțământul
În cazul în care nu avem acordul dumneavoastră nu putem să operăm înscrierea în cadrul evenimentului pentru care optați, aceste date fiind necesare, așa cum am explicat mai sus.

Actualizarea politicii privitoare la prelucrarea datelor personale.
Vă rugăm să țineți cont că ne dorim să îmbunătățim permanent modul în care colectăm și prelucrăm datele trimise prin urmare este posibil ca această politică să fie ajustată periodic drept pentru care vă recomandăm să o verificați periodic la acest link. Noi vom indica la începutul textului data actualizării.

Politica privind utilizarea fișierelor de tip cookie
Prin navigarea pe acest site sunteți de acord cu politica referitoare la utilizarea fișierelor de tip cookie și a serviciilor de culegere de date cu privire la vizitatorii site-ului nostru.

Utilizăm tehnologia cookie fie direct, fie cu sprijinul furnizorilor și partenerilor noștri. Aceasta ne permite să culegem statistici relevante cu privire la navigarea pe site, accesării de mesaje trimise către dumneavoastră, conectării la linkurile furnizate etc. Utilizăm Google Analytics pentru a vedea informațiile culese de la vizitatorii site-urilor noastre. Aceste informații ne permit să tragem concluzii relevante cu privire la îmbunătățirea activității noastre online. Eliminarea/setarea fișierelor de tip cookie se poate face din browser urmând indicațiile de mai jos:
● Setări Internet Explorer
● Setări Firefox
● Setări Chrome
● Setări Safari
● Setări Edge
● Setări Opera

Vă mulțumim pentru interes și vă așteptăm și la start(uri)!
Echipa Experiența Multisport